为便于采购单位业务科室负责人查看本科室人员的合同签订情况,平台增加了“科室管理和科室合同”功能模块,实现业务科长对本科室的合同监管查看,具体操作如下:
一、 菜单权限设置
1、若主账号下看不到“科室管理和科室合同“菜单,需要联系焦煤易购(03518721951/8721952)开通相应菜单权限;
2、若子账号下看不到“科室管理和科室合同“菜单,需要主账号管理员设置菜单权限。
注:子账号可以不开通“科室管理”权限。
二、 科室及成员管理
科室管理主要实现新增科室并设置科长及科室成员,一个账号只能被一个科室选择,不能被多个科室重复选择,账号和科室一对一关系;一个科室一个科长,多个员工,科室之间都是并级的存在,没有从属关系。一个科室只能指定一个人拥有查看科室数据的权限。
1、科室管理列表
入口:会员中心->科室管理
1)新增科室:点击右上角【新增科室】,弹出科室窗口进行信息维护;
维护科室名称(不能重复),选择科长(单选);
2)添加成员:在科室管理界面点击【添加成员】,弹出窗口中选择科室成员(多选)。
3)此功能通常为管理员操作使用,也可分配给子账号使用,去维护科室及成员。
2、科室合同列表
入口:合同中心->科室合同->监管合同
科室监管合同列表分为3个tab页面,分别为采购合同、销售合同、三方合同,显示科长对应科室下成员及自己的合同信息,如果科室成员有这个权限只可以看到自己的合同。
功能说明:支持单条件和组合条件搜索,查询、重置、导出excel功能。
焦煤易购
2020.03.12